网页搜索：先缩小范围
关键词越具体，结果通常越有效。可以在主题词后加入年份、文件类型、机构名或具体问题，减少无关页面。遇到重要信息时，最好再回到来源页面核对。
阅读辅助：优先用浏览器原生功能
缩放、阅读模式、页面查找、打印为 PDF 和标签页分组等功能往往已经能够覆盖大部分需求。优先使用已知来源的原生能力，可以降低额外扩展带来的权限风险。
格式转换：注意文件内容
涉及身份证件、合同、财务资料或内部文档时，不宜随意上传到未知在线转换站。可以优先考虑本地软件或可信服务，并先确认隐私政策和文件保留规则。
工具越多，不代表效率越高
真正有效的工具链通常很短：一个搜索入口、一个可靠的收藏体系、一种笔记方式，再加上必要的文件处理能力。频繁更换工具反而会增加迁移和学习成本。